Licence Prof Associé

    Ce document vise à présenter, de façon claire et synthétique, les accès informatiques offerts aux professeurs associés, ainsi que la procédure administrative et technique à suivre pour leur maintien. 

     

    1. Ce que vous conservez comme professeur associé 

    ✅ Adresse courriel institutionnelle 

    • Conservation de votre adresse courriel UL. 

    • Accès normal au courriel (envoi et réception) tant que votre statut de professeur associé est valide. 

    ✅ Accès Microsoft 365 / Office 

    • Votre profil est converti vers une licence A1 par défaut. 

    • Une licence Microsoft 365 (A5) peut être accordée sur demande du département, si nécessaire pour vos activités académiques. 

    • ⚠️ La licence Microsoft 365 doit être renouvelée chaque année, même si votre nomination est valide pour une période plus longue. 

    ✅ Stockage OneDrive 

    • Accès à votre OneDrive institutionnel. 

    • Quota standard : 100 Go. 

    • Si ce quota est dépassé : 

    • Les fichiers deviennent en lecture seule jusqu’à ce que l’espace utilisé redescende sous la limite. 

    • Lorsque la licence A5 est active, le quota est rétabli au niveau habituel. 

    ✅ Autres logiciels 

    • Office installé sur l’ordinateur : 

    • Office 365 est retiré. 

    • Office LTSC est installé à la place. 

     

    2. Démarche administrative (prise en charge par le département) 

    A) Nomination officielle 

    • Réception d’une lettre de nomination à titre de professeur associé signée par la doyenne. 

    B) Entente contractuelle 

    • Émission d’un contrat « Employé sans rémunération » entre le professeur et le département. 

    C) Mise à jour du profil RH 

    • Le changement de statut est transmis automatiquement aux systèmes institutionnels. 

     

    3. Gestion des licences et interventions techniques 

    Étapes techniques (coordonnées par le SCRIPT et la DTI) 

    • Conversion automatique du profil vers une licence A1. 

    • Désinstallation de Microsoft 365 et installation de Office LTSC. 

    • Si une licence Microsoft 365 est requise : 

    • Le département doit envoyer une demande à : script.aide@ulaval.ca, nous nous occuperons du suivi auprès de la DTI 

    • Une licence A5 est alors réattribuée. 

    • ⏳ Un délai minimal d’une nuit est à prévoir pour que la modification soit effective. 

    Vérifications finales 

    • Validation de la licence active dans Azure. 

    • Rétablissement du quota OneDrive associé à la licence A5. 

    • Accès maintenu pour une période de 1 an, renouvelable. 

     

    4. Points importants à retenir 

    • 🔁 Renouvellement annuel obligatoire des licences Microsoft 365. 

    • 📦 Surveillance du quota OneDrive pour éviter le passage en lecture seule. 

    • ⏳ Prévoir des délais techniques lors de changements ou de renouvellements. 

    • 📧 Toute demande de licence doit transiter par le département vers la DTI. 

     

    5. Besoin d’aide ou de clarification 

    Pour toute question liée aux accès informatiques ou aux licences : 

    • Département (démarche administrative) 

     

    Ce cadre vise à assurer la continuité de vos activités académiques tout en respectant les règles institutionnelles applicables aux professeurs associés à la retraite. 

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